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信息时代,纸质档案资料真的重要吗?

发表时间:2021-07-10 11:56作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

档案管理是一个特殊的、高度专业化的行业。档案也是珍贵的历史记录。由于历史的原因,形成了纸质记录模式。随着计算机技术的发展,电子档案的应用越来越广泛,但纸质档案在信息时代仍有其独特的作用和意义。那么,在信息时代,纸质档案资料的价值你知道吗?


档案生命力最基本的体现在于档案的原始证据和法律证据两个方面。受纸质档案载体的影响,档案信息一旦发生变化,就会留下痕迹。纸质档案的真实性和法律效力远高于电子档案。在档案信息管理过程之中,由于电子档案的真实性难以确定,对于那些比较重要的文件和档案,如果使用电子文件,需要保存纸质档案原件,以保证其真实性和法律效力。在计算机网络环境之下,面对应用空间和档案类型的迅速扩大,由于计算机软硬件系统和信息存储本身与纸质档案相比存在缺陷和不足,这种方法对有效保存和发挥纸质档案原始凭证的作用


电子档案在传输、存储、利用等方面的安全性相对较弱,较之传统纸质档案更难进行信息安全保护。电子档案之中存在的许多信息安全问题是传统纸质档案无法解决的,纸质档案安全管理的模式和经验已经非常成熟。为了保证信息环境之下电子档案的安全性和可靠性,不仅需要开发和应用多种信息安全技术手段,但纸质档案所提供的安全保障也起着不可替代的作用


因为电子文档必须存储在光盘、磁盘等电子媒介的虚拟空间之中,不可避免地受到存储载体、存储介质、存储介质等因素的影响,技术条件和外部环境。与纸质实物档案相比,它们具有较低的存储和使用寿命。在纸质档案安全保存的环境之下,对电子档案的存储载体和使用设施的要求更为严格。对于纸质档案而言,如果具备适宜的冷、热、干、湿条件,远离自然灾害和人为的盗窃、破坏,其使用寿命可以达到百年超过在档案信息管理过程之中,档案管理者应认识到档案管理的重要性,重视纸质档案的存在,充分认识纸质档案对档案管理的意义,认识到其真正的可靠性和稳定性是电子档案所不能替代的。


档案信息化管理虽然提高了电子档案的利用率,但在信息转化过程之中,档案管理人员应充分发挥电子档案和纸质档案的优势,二者相辅相成。只有共同发展才能保证档案利用的最佳效果。好了,今天的内容就是这些,希望大家喜欢!




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