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新时代下,档案数字化还有这些好处!

发表时间:2021-07-11 13:08作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

随着国民经济的快速发展,企事业单位档案数量不断增加,档案存储压力大大增加。在这种情况下,如果我们选择扩大自己的管理,我们将投入大量的人力、物力和财力,并承担管理风险;如果选择传统的供应商,可以解决空间问题,但档案管理成本高,不能提供档案管理技术,或者依靠手工,缺乏保密性。那么,数字化档案管理工作对人们来说有哪些便利性?今天,就让我们一起来看看吧!


1、节省土地租金

通过外包文件服务,您可以节省宝贵的财务资源,并在较低的预算内更好地管理文件。


2、更好的存储环境

单体建筑满足十防要求,全自动立体存储,全区域7*24小时高清摄像机监控,配备红外报警装置,消防系统,110、119联网联动,使档案得以妥善、安全、长期保存


3、提高工作效率

我们提供档案的一站式全生命周期服务:上门分拣、包装、交接、物流运输、消毒、覆膜、装卸、存取、清点、销毁,使您的员工大大减少处理琐事的时间,关注核心业务发展,提高工作效率


4、节省人力物力

档案可以为您减少不必要的人力和培训。不用担心日益饱和的空间,也不用增加文件柜和维修设备,大大降低了管理成本


5、提高信息的保密性

档案采用物联网技术,档案箱之内配备电子信息标签和防损电子印章,档案痕迹可追溯查询。


6、改善办公环境

将档案转移到窍楚档案中心,原档案库房空间得到释放,可以最大限度地利用办公空间,为员工提供更舒适的工作环境。


企事业单位档案数量增加,档案存储也更加困难,档案数字化的出现很好的解决了这个问题!



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