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档案数字化一定要遵循的五个基本原则,大家记好了!

发表时间:2021-07-13 09:55作者:广西桂林市云程档案管理有限公司网址:http://www.glyuncheng.com

档案数字化是社会发展的必由之路,但是,想要做好档案数字化工作,还有很多地方需要人们深入探索,但无论如何,今天为大家介绍的这几项基本原则一定要遵守,建议大家收藏哦!


1、价值原则

档案在见证历史、传承文化方面具有普遍和长远的使用价值。档案越远,越有价值。尤其是历史档案,是国家宝贵的记忆,其价值不可估量。在数字化处理之中要特别注意这类档案,避免损坏


2、实用性

档案数字化处理要考虑档案利用的需求和频率。主要考虑的是满足公众的共同需求,这对研究具有重要的参考价值。经常使用原始档案,尽量选用高质量的纸张,充分考虑方便存取


3、完整性原则

档案的数字化处理应以数字图像文件内容的连续性和完整性为基础。主要考虑的是保持数字图像处理文件的完整性、来源性、时间性、形式连续性和完整性,在处理过程之中不应出现文件缺失


4、实事求是的原则

要充分考虑人力资源、数字处理设备的能力和档案的实际情况,包括数字基础、分类依据、形式;档案的数量和损毁程度


5、安全原则

在档案处理过程之中,必须保证档案的安全,如处理场所的防火、防渗漏等。有些档案涉及国家秘密,必须妥善保管。这些档案处理人员必须经过保密培训,签订保密协议,不能随意更换


这五项基本原则基本适用于各类档案处理,是档案处理从业人员必备的技能。许多大中型企业越来越重视档案处理过程之中的质量保证。



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